(کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی مانند دیگر محصولات قفسه بایگانی ریلی از ارزش افزوده فضایی بالایی برخوردار است ، از جمله قابلیت های (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی می توان باز بسته کردن کابین های قفسه ریلی از طریق کنترل از راه دور نام برد ، لازم به ذکر است در صورت قطع برق در سیستم (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی با آزاد کردن کلاژ می توان به راحتی کابین های (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی را جا به جا کرد و به اسناد یا کالای مورد نظر در (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی دسترسی پیدا کرد. با استقرار و نصب (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی می توان علاوه بر صرفه جویی در وقت در انرژی و حتی تعداد کاربر مورد نیاز صرفه جویی قابل توجه ای نمود.
پنل حرکتی (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی :
یک سیستم (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی از بخش های مختلفی تشکیل شده است که کاربر برای به حرکت درآوردن کابین ها می تواند از پنل تعبیه شده بر روی (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی استفاده نماید ، به این صورت که برای باز کردن کابین با فشردن دکمه کابین باز می شود و با فشردن دکمه ای دیگر آن کابین بسته می شود و در صورت قطعی برق کاربر با چرخاندن فرمان عمل باز و بسته کردن کابین ها را انجام می دهد.
پلتفرم (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی :
در طراحی پلتفرم سیستم های (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی توسط واحد تحقیق و توسعه شرکت دژپاد صنعت بایگان بنا به درخواست مشتریان و کارفرما می توان از سیستم (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی به سایر سیستم ها از جمله قفسه ریلی مکانیکی و یا قفسه ریلی اتوماتیک تبدیل کرد.
کاربرد قفسه بایگانی ریلی برقی – الکترونیکی
(کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی توسط تولید کنندگان اروپایی و آمریکایی مانند کمپانی آمریکایی مانتل یا کمپانی اروپایی کاردکس آلمان با آزمون و خطا تولید شد،(کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی تبدیل شده به یک سیستم جامع الکترونیکی که همواره در حال آزمون و خطا می باشد ، ولی با پیدایش نسل جدید قفسه بایگانی ریلی برقی رفته رفته تقاضا ی(کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی کاهش یافت ، به علت وجود آپشن های بیشتر نظیر قابلیت اتصال به کامپیوتر، داشتن سیستم کنترل از راه دور، سنسور های شناسایی کاربر و اسناد، قابلیت های هوشمند و… ، تا جایی که(کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی در آستانه قطع تولید قرار گرفت پس از مدت ها و با تحقیقات بازار شرکت های تولید کننده کمپانی(کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی با تقاضایی جدید از سوی مشتریان مواجه شد، که خواستار نوعی از(کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی با امکانات کمتر از نوع هوشمند مواجه گشتند این امکانات مورد نظر کاربران در حد نحوه حرکت یونیت ها خلاصه شد از اینرو نسل جدید(کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی پا به عرصه گذاشت و به عنوان یک پیشنهاد اقتصادی بدون وابستگی به نیروی فیزیکی کاربر مطرح شد با تهیه این محصول بدون صرف هزینه بالا حداقل قابلیت های الکترونیک را کاربر دریافت می نماید در حال حاضر کمد بایگانی ریلی برقی الکترونیکی به عنوان مدلی با آپشن های پایین تر و البته قابل ارتقا به امکانات گسترده(کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی در ختیار متقاضیان قرار داد که برای خریداران با بودجه متوسط بسیار مناسب می باشد
مزایای استفاده از (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی :
_ صرفه جویی در وقت با استفاده از (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی
_ با کاربرد (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی سرعت جستجو اسناد بالا خواهد رفت.
_ کاهش نیروی انسانی جهت گردش اسناد (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی
_ کاهش هزینه های جاری مانند هزینه ی برق به دلیل وجود برد روشنایی هوشمند در (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی
_ کاهش هزینه ی گاز و انرژی با استفاده از (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی
_ بهینه سازی و کاهش حجم کاغذ بازی درون سازمانی
_ سرعت بخشیدن به کارهای روزمره
_ قابلیت کپی گیری از اسناد
_ امکان جستجوی محل یک پرونده در آرشیو فیزیکال و ارسال فرمان بازشدن (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی مربوطه جهت دسترسی به پرونده مذکور در کابین های قفسه بایگانی ریلی
_ حفظ اسناد به صورت فیزیکی در محیط ایده آل و استاندارد با طول عمر بالا با کمک (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی
_ سبک سازی اسناد در (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی
_ محدود کردن کاربران و کارشناسان به محتوای داخل اسناد با تعریف سطح دسترسی (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی
_ دسترسی به اطلاعات اسناد در (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی هر محیطی مثل اداره و یا خارج از آن
در مجموع می توان گفت (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی حد وسط قفسه ریلی مکانیکی و قفسه ریلی اتوماتیک است در این نوع از سیستم های مدیریت اسناد حرکت هر یک از یونیت های سیستم مدیریت اسناد توسط نیروی الکتریکی و از طریق فشار دادن دکمه طراحی شده، بر روی پنل (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی انجام می شود و دیگر نیازی به اعمال نیروی فیزیکی توسط کاربر جهت حرکت فایل ها در (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی نیاز نیست، ریموت کنترل و ارتباط با کامپیوتر در قفسه ریلی برقی- الکترونیکی امکان پذیر نیست در واقع تنها تفاوت سیستم بایگانی ریلی برقی با قفسه بایگانی مکانیکی همین امکان خواهد بود، ضمن اینکه با تولید (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی تقاضا برای قفسه ریلی برقی بسیار کم شده است و معمولا سازمان ها و ارگانهایی که بودجه لازم برای خرید سیستم های ریلی اتوماتیک را در اختیار ندارند به (کمد) قفسه ریلی برقی – الکترونیکی قناعت می کنند.