قفسه ریلی کتابخانه ای ( کمد ریلی کتابخانه ای) را میتوان یکی از سیستم های مدیریت و نگهداری اسناد محسوب کرد، قفسه ریلی کتابخانه ای با توجه به اندازه کتاب، مجله و انواع اسناد قاب نگهداری در کتابخانه ها طراحی خواهند شد، زیرا اندازه کتاب و مجله با اسنادی نظیر زونکن، پوشه و.. یکسان نمی باشد در کمد ریلی کتابخانه ای ( قفسه ریلی کتابخانه ای) اندازه اسناد مطابق با محل نگهداری آنها طراحی خواهند شد، کمد ریلی کتابخانه ای ( قفسه ریلی کتابخانه ای) معمولا با توجه به اندازه کتابخانه و دیزاین فضا طراحی و اجرا می شود، برای نگهداری کتاب نیز سینی نگهداری کتاب در قفسه ریلی کتابخانه ای ( کمد ریلی کتابخانه ای ) معمولا با عرض 25 سانتی متر محاسبه میگردد، سینی نگهداری زونکن در کمد ریلی کتابخانه ای ( قفسه ریلی کتابخانه ای) برابر با 30 سانتی متر است، کمد ریلی کتابخانه ای (قفسه ریلی کتابخانه ای) عموما در قسمت مخزن کتابخانه نصب و راه اندازی می شود، در قسمت فضای اصلی کتابخانه معمولا از قفسه ثابت کتابخانه ای استفاده می شود زیرا به راحتی قابل مشاهده و انتخاب می باشد، به همین جهت کمد ریلی کتابخانه ای ( قفسه ریلی کتابخانه ای ) تقریبا کاربردی در این قسمت نخواهد داشت. کمد ریلی کتابخانه ای ( قفسه ریلی کتابخانه ای ) از زمانی به کتابخانه ها و سالن های مطالعه و.. راه پیدا کردند که با افزایش حجم کتاب و کمبود فضا کتابخانه ها را مجبور به صرف هزینه بسیار جهت نگهداری از کتابها و اسناد کرده بود البته کتابخانه ها با تهیه قفسه بایگانی ریلی مکانیکی سازندگان کمد بایگانی را به فکر تولید قفسه ریلی کتابخانه ای کردند با متوجه شدن نیاز های کتابدار ها توسط کمپانی ها، کمد بایگانی ریلی کتابخانه ای طراحی و عرضه بازار شد ، که قفسه ریلی کتابخانه ای باعث صرفه جویی قابل ملاحظه ای در به کارگیری محیط کتابخانه شده است ، امروزه با تغییراتی قفسه ریلی کتابخانه ای را به عنوان محصول تخصصی نگهداری کتاب و مجله و پایان نامه و.. شناخته شده است.
جا به جایی طبقات قفسه ریلی کتابخانه ای :
طبقات قفسه ریلی کتابخانه ای به گونه ای است که کاربر می تواند فاصله ی بین طبقات را بنا به ابعاد کتاب های خود به راحتی تنطیم نماید. نمای کمد ریلی کتابخانه ای( قفسه ریلی کتابخانه ای) که برای حفظ دکوراسیون کتابخانه توسط میز و صندلی های و گاهی قفسه های چوبی پر شده معمولا با نمای چوب و ام دی اف طراحی می شود، همچنین ارایه غش گیر بین طبقات کمد ریلی کتابخانه ای( قفسه ریلی کتابخانه ای) برای نگهداری عمودی کتاب ها به همراه جا کارتی های مخصوص اطلاعات هر قفسه که بر روی کاور نصب خواهد شد از دیگر اقدامات مخصوص قفسه ریلی کتابخانه ای (کمد ریلی کتابخانه ای) است.
درب و قفل مرکزی قفسه ریلی کتابخانه ای :
یکی از بخش های قفسه ریلی کتابخانه ای درب و قفل مرکزی می باشد که بنا به درخواست مشتریان جهت ارتقای امنیت اسناد و محدود کردن دسترسی به اسناد در کابین انتهایی نصب می شود، زمانی که کار کاربر قفسه ریلی مکانیکی کتابخانه ای به اتمام رسید میتواند تمام کابین ها را کنار یکدیگر قرار داده و درب های کابین انتهایی که دارای قفل میتو می باشد را قفل نموده و قفل مرکزی که روی شاسی قرار دارد را بسته و تنها کسانی که کلید را دارند می توانند به محتویات داخل کابین دسترسی داشته باشند.از دیگر مزیت های استفاده از درب و قفل مرکزی محفوظ بودن اسناد و جلوگیری از ورود گرد و خاک به داخل کابین ها می باشد.